Fleksibel og dynamisk modul for mobile sjekklister

____________________

Bruk av sjekklister er en viktig del av kvalitetsarbeidet i en organisasjon. Ved bruk av sjekklister samles data inn ved hjelp av forhåndsdefinerte parametre, som gjør at dataene er lett sporbare og kan sammenlignes og brukes i statistikk.

Du kan bruke QMS Sjekkliste til alle typer sjekklister, være seg utsjekk av maskiner, vernerunder, revisjoner og mye mer. 
Som for alle andre moduler i QMS, er også sjekklistemodulen dynamisk. Du kan bygge opp dine egne sjekklistemaler fra bunnen av, ned til det minste feltet du trenger å ha med.
Ved bruk av mobilapplikasjon kan du ganske enkelt bruke QR-koder for å identifisere korrekt sjekkliste (QR-koder genereres fra QMS), og du signerer også elektronisk ved ferdigstiling av sjekkliste.

 


FREMHEVEDE FUNKSJONER

Du kan linke maskintyper til forskjellige sjekklistemaler, for å sikre at korrekt sjekklistemal blir brukt ved registrering. Maskintyper er igjen linket til maskiner, som gjør at du kan få ut detaljert statistikk fordelt slik du selv ønsker.
Om sjekklistemal er linket mot maskintyper, kan du generere QR-kode direkte fra QMS. Ved registrering av sjekkliste fra mobil, er det eneste du behøver å gjøre å skanne koden, og mobilapplikasjonen vil vise deg den korrekte sjekklistemalen automatisk.
Ved oppretting av sjekklistemaler kan du sette opp regler for hvert spørsmål i malen. Du kan sette opp tre forskjellige regler; avvise sjekklisten om et gitt svaralternativ blir valgt, opprette automatisk avvik om et gitt svaralternativ blir valgt, og velge å vise tekstboks om et gitt svaralternativ blir valgt. På denne måten automatiserer du vurderingen av sjekklisten, og sparer tid ved validering.
Du kan opprette alle felter som skal vises i sjekklisten selv. Dette gir en enorm fleksibilitet i bruken, og lar deg ta styringen og tilpasse sjekklistene til din organisasjon. Eksempler på tilgjengelige kontroller er avkrysningsbokser, alternativknapper, vedlegg, ja/nei og predefinerte verdilister.
Ved oppretting av en sjekkliste kan mottakere velges. Ved ferdigstilling av sjekklisten vil mottakere motta epost med varsling om at sjekklisten er fullført, og en pdf-rapport fra sjekklisten.
Du kan registrere sjekklister direkte fra vår mobilapplikasjon. Du kan her bruke QR-kode for å komme direkte til korrekt sjekkliste, eller du kan velge mellom alle predefinerte sjekklistemaler. Ved ferdigstilling av sjekklisten signerer du elektronisk ved hjelp av penn eller finger.

Bruksområder for QMS Sjekkliste
_____

Sjekklister er et viktig verktøy i kvalitets- og HMS-arbeidet i enhver organisasjon.
Men bruken stopper ikke der. Med en dynamisk modul som QMS Sjekkliste, der du kan bygge opp dine egne sjekklister fra bunnen av, er det kun egen fantasi og kreativitet som setter grenser for bruk. Sjekklistemodulen er linket mot rapporteringssenteret i QMS (avvik, RUH, forbedringsrapporter mm), noe som gjør at systemet automatisk vil opprette avvik om sjekklisten ikke er fylt ut med ønskede verdier.